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“軟件開發(合同交付)”項目管理解決方案

 


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軟件開發(合同交付)解決方案適用于IT/軟件行業,通過合同約定軟件開發需求,內部組織相關部門成員將需求開發完畢,最終將上線的軟件產品交付客戶使用,例如:有譜科技的定制項目類業務。

▄    項目的前端是銷售流程,通常會包括:立項、投標、合同簽訂三個階段但不局限于這三個階段,這些階段通常是由公司的銷售團隊完成。

▄    這類項目的整個生命過程:是從客戶跟進到簽訂合同開始,編制交付計劃(方案)、實施交付工作、交付合同約定成果,一直到收到合同尾款等這樣一個從售前→售中→售后的過程。

▄    這類項目的銷售過程是一個團隊在負責,也就是說有一個團隊進行談判、簽訂合同,但合同簽訂后,合同交付時又是另外一個團隊在組織交付合同內容,如果實施團隊不知道前面的團隊向客戶做過哪些承諾,或者不了解客戶的驗收習慣等,都有可能導致項目最后無法順利交付。

▄    基于軟件行業的特性,這類合同交付類項目通常都會有軟件設計、開發、測試的階段,給客戶交付的也是軟件類數字產品,由于不是實體類產品,所以一般不存在包裝、發貨、簽收等階段。售后服務過程通常是通過遠程方式實現。


┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄?  管理痛點  ?┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄

    需求變更

由于客戶需求的不確定性,項目經理需要管理需求變更,包括對變更請求的評估、決策和實施。

    進度緊迫

軟件開發合同交付項目進度緊迫,項目經理需要通過適當的進度管理來確保項目按時完成,包括制定詳細的項目計劃、跟蹤進度并進行及時調整。

    質量難控

軟件系統的質量是項目成功的關鍵因素之一,因此項目經理需要制定適當的質量管理計劃,包括測試策略、缺陷跟蹤和問題解決方案等。

    高風險性

軟件開發(合同交付)項目具有高風險性,項目經理需要制定適當的風險管理計劃,包括識別潛在的風險、評估風險的概率和影響,并實施相應的風險應對措施。

    溝通不暢

在軟件開發(合同交付)項目中,需要與客戶和團隊成員進行有效的溝通,以確保各方理解項目目標和需求,項目經理需要制定適當的溝通計劃。

    文檔繁雜

軟件開發(合同交付)項目需要編寫大量的文檔,包括需求規格、設計文檔、測試文檔等,項目經理需要有效地管理這些文檔,確保其準確性和及時性。

 

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    需求管理

實現對需求變更的管理可以采用項目管理軟件中的需求管理模塊,可以幫助項目經理跟蹤、記錄、評估和批準需求變更請求。

    進度管理

使用項目管理軟件中的甘特圖、里程碑和任務列表等功能,可以幫助項目經理更好地管理項目進度,識別延誤并及時進行調整。

    質量管理

使用測試管理模塊和缺陷跟蹤模塊,可以跟蹤測試進展和缺陷狀態,以及提供項目質量報告和度量,以幫助項目經理有效管理項目質量

    風險管理

可以使用項目管理軟件中的風險管理模塊,實現風險識別、評估、規劃和跟蹤等功能,以幫助項目經理及時發現和應對項目風險。

    溝通管理

使用項目管理軟件中的溝通管理模塊,可以實現項目各方之間的實時溝通和協作,確保項目目標和需求的準確理解和交流。

    知識管理

使用知識管理模塊,可以實現對項目文檔的版本控制、協作和存儲等功能,以幫助項目經理更好地管理項目文檔。

 

項目類型信息

項目類型名稱

軟件開發(合同交付)

項目類型說明

按合同約定,內部組織人員完成軟件開發需求,將軟件成品交付客戶使用

 

項目階段劃分

項目階段名稱

項目階段說明

機會立項

創建并跟進客戶,產生實際簽單機會的可進行立項,項目中需關聯到該客戶

合同簽訂

雙方交易達成,進行合同條款協商并最終簽訂合同,項目中關聯到合同

準備

收首期款并制定計劃,需明確項目團隊成員、相關需求、進度計劃、成本預算等信息

設計

設計團隊填報工時、執行任務、達成里程碑、提交可交付成果

開發

開發團隊填報工時、完成需求、達成里程碑、提交可交付成果

測試

測試團隊填報工時、執行任務、驗收所有需求。在測試過程中提交問題,驗收并關閉問題

交付

對項目各項工作進行核實,跟進客戶驗收、將資料歸檔,銷售收取合同尾款

免維期

項目進入免維期,部分成員按要求完成免維期內的系統維護任務,一直到免維期結束

 

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